汽車4S車會議管理制度
互聯網 俠名 汽車4S店管理 2013-10-22
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會議管理制度 第一條 為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
（二） 會議分類及組織 第二條 公司會議。歸納為四類： 1、公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經理辦公室批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。 2、專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等），由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。 3、系統和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負責人決定召開并負責組織。 4、班組會議：由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開。 第三條 上級或外單位在本公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會、聯營洽談會，用戶座談會等）一律由總經理辦公室受理安排，有關業務部門協作做好會務工作。
（三） 會議安排 第四條 例會的安排。 為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下： 1、行政技術會議： （1）總經理辦公會：研究、部署生產、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。 （2）副總經理辦公會：總結評價當月生產、行政工作情況，安排布置下月工作任務。 （3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。 （4）經營活動分析會：匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經濟效益。 （5）質量分析會：匯報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故（問題）、研究決定質量改進措施。 （6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 （7）技術工作會（含生產技術準備會）：匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。 （8）生產調度會：調度、平衡生產進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。 （9）部門、車間辦公會：檢查、總結、布置工作。 （10）分部、中心、班組會：檢查、總結、布置工作。 （11）班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。 2．各類代表大會： （1）職工代表大會； （2）工會會員代表大會； 3．民主管理會議： （1）公司董事會； （2）公司管理委員會； （3）經理聯席會； （4）生產管理委員會； （5）生活福利委員會。 第五條 其他會議的安排 凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經部門或分管副總經理批準后，報公司總經理辦公室匯總，并由總經理辦公室統一安排，方可召開。 第六條 總經理辦公室每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并印發到副總經理和各部門、車間及有關服務人員。 第七條 凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。 第八條 對于準備不充分或重復性或無多大作用的會議，總經理辦公室有權拒絕安排。 第九條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，總經理辦公室有權安排合并召開。 第十條 各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
（四） 會議的準備與記錄 第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。 第十二條 會議召集人員應做好會議記錄，并及時歸檔。 第十三條 本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內容，必要時將落實情況記錄在案，并及時上報。
（五） 附則 第十四條 本制度由有限公司負責解釋。 第十五條 本制度自年月日起實施。
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